Para quien rinde boletas
Entrar por primera vez
No tienes que registrarte ni inventar una contraseña. Quien administra tu empresa te da de alta y te llega un correo con un botón para entrar.
- Abre el correo «Tu acceso a Boletiza».
Llega desde Boletiza con el nombre de tu empresa en el asunto. Si no lo ves en la bandeja de entrada, revisa Spam o Promociones.
- Toca Entrar a Boletiza.
Hazlo desde el teléfono que vas a usar para rendir.
- Confirma en la página que se abre.
Dice «Toca el botón y entras. No necesitas contraseña». Toca otra vez Entrar a Boletiza y quedas dentro.
Tener Boletiza en el teléfono
Boletiza funciona desde el navegador, sin descargar nada de una tienda. Si la agregas a la pantalla de inicio, se abre como una app más.
- Abre boletiza.cl en Safari.
Tiene que ser Safari: desde otros navegadores el iPhone no ofrece la opción.
- Toca el botón Compartir.
Es el cuadrado con una flecha hacia arriba, abajo en la pantalla.
- Elige «Agregar a pantalla de inicio».
Confirma con «Agregar». Aparece el ícono de Boletiza.
- Abre boletiza.cl en Chrome.
- Toca el menú ⋮ arriba a la derecha.
- Elige «Agregar a la pantalla principal» o «Instalar aplicación».
El nombre cambia según el teléfono; cualquiera de las dos sirve.
Rendir una boleta
Le sacas una foto y la inteligencia artificial lee el comercio, el RUT, el número, la fecha y el monto, y propone la categoría. Tú solo revisas, escribes para qué fue y envías.
- Toca + Nuevo en el menú.
Si tienes un fondo asignado, arriba te pregunta «¿Rindes contra un fondo?». Elige el fondo o deja Rendición normal (sin fondo).
- Toca Fotografiar boleta.
Se abre la cámara. Si ya tienes las fotos o un PDF, usa Subir varias fotos o PDF y elige varios a la vez.
- Espera unos segundos mientras dice «Leyendo…».
Cada boleta queda como una tarjeta con los datos ya completos.
- Escribe el concepto.
En el campo «¿para qué fue este gasto?». Por ejemplo: «Almuerzo con cliente Rancagua». Le sirve a quien aprueba.
- Revisa los datos.
Si algo quedó mal, toca Editar y corrígelo. El único dato obligatorio es el monto total.
- Toca ✓ Enviar.
Tus boletas quedan como Pendiente hasta que quien administra las revise.
Qué se puede rendir
Boletiza revisa cada documento al leerlo. Si algo no corresponde, te lo dice en la tarjeta y no te deja enviar hasta que lo corrijas.
Se registra solo el monto total, sin separar neto e IVA.
Se bloquean. Si la IA se equivocó al leer el tipo, corrígelo en Editar.
Boletiza es para boletas. Las facturas van por el camino contable de tu empresa.
La misma boleta no se puede rendir dos veces en la empresa, aunque la envíe otra persona. Verás «⛔ Ya rendida en la empresa».
No se rinden. Si la boleta trae propina, Boletiza la descuenta del total y te lo avisa.
No se aceptan fechas futuras. Se rinden boletas del año en curso; en enero y febrero también entran las del año anterior.
Seguir tus gastos
En Mis gastos ves lo que llevas rendido en el mes y en el año, un gráfico por categoría, el saldo de tus fondos y la lista de tus rendiciones con su estado.
Enviada. Espera la revisión de quien administra.
Lista. Entra en el informe de la empresa.
Debajo aparece el motivo, si lo escribieron.
Para quien administra la empresa
Dar de alta a tu equipo
Todo se hace en Admin → Usuarios. Cada persona recibe un correo con un botón y entra sin registrarse.
- Entra a Admin y abre la pestaña Usuarios.
Arriba ves cuántos lugares te quedan en tu plan.
- En «Invitar usuarios», escribe el correo de la persona.
Usa el correo que revisa a diario: ahí le llega el acceso.
- Elige el rol.
Rendidor rinde sus boletas y ve solo las suyas. Administrador además aprueba, da de alta a otros y descarga informes.
- Toca Invitar.
Le llega el correo «Tu acceso a Boletiza» y entra como se explica en el paso 01.
Si no le llegó el correo o el enlace venció. Le manda uno nuevo y el anterior deja de servir.
Deja de poder usar Boletiza y libera su lugar en tu plan. Todo lo que rindió se conserva y sigue en los informes. Puedes volver a activarla cuando quieras.
Borra la cuenta y todas sus rendiciones, y no se puede deshacer. Para confirmar te pide escribir su correo. Si la persona solo dejó de trabajar contigo, desactívala.
Aprobar o rechazar
Lo que rinde tu equipo aparece en Admin → Rendiciones. Puedes filtrar por persona, estado y mes, o buscar por proveedor, RUT, folio o concepto.
- Toca una rendición para abrirla.
Con Ver documento miras la foto de la boleta.
- Corrige si hace falta.
Puedes cambiar la fecha o la categoría y tocar Guardar cambios.
- Toca ✓ Aprobar o ✗ Rechazar.
Al rechazar, escribe el motivo: la persona lo ve en su lista y sabe qué corregir.
Descargar el informe
En Informes armas el archivo para tu contador o para el SII: el detalle en Excel y la foto de cada boleta como respaldo.
- Elige el Período.
Un mes, el año completo o todo el historial.
- Elige qué Incluir.
Solo aprobadas para el cierre, o Todas para revisar cómo va el mes.
- Elige el Contenido.
Excel + fotos (ZIP), PDF de respaldo con cada boleta junto a su detalle, o Solo Excel.
- Toca el botón de descarga.
Dice «Generando…» unos segundos y el archivo se descarga.
¿Algo no funciona como dice aquí?
Escríbenos contando qué intentabas hacer y, si puedes, con una captura de pantalla. Respondemos por correo.
soporte@boletiza.cl
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